这个学期开学也有一个月了,发现自己特别大一毛病,就是做事老是主次不分,重要的事情或许比较难做,就想着拖到最后再做,然最后已经没有什么精力了然后就什么都做不好了。



1.不是想做什么做什么而是什么重要做什么



  人的精力是有限的,不可能什么事都能去做,喜欢的是重要的当然好,但是你要记得重要的事会影响你很多,等做好了重要的事情再去做喜欢的事情,不光轻松而且效率会更高,起码心理不会有什么负担。

2.早上10分钟列待办清单



  在纸上,或者手机备忘录里,列一个待办清单,按照优先级排序,越重要的排前面。超出5项就不用列了,今天不可能做完的。列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做,这些待办,就已经带给你成就感,这就是今天的价值。

3.记录你的时间去哪儿了



  从聚焦一个事情开始计时,到结束。从打开博客开始,到把手机放在一边。如果第一天记录很多信息丢失,你可以连续记录几天。你会有惊人的发现。比如,有人在QQ上的聊天时间居然每天超过了6 个小时!

4.五分钟之内就可以做完的事情,现在去做



  回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料,这种随手可以做的事情,干万不要往后面拖延,很容易就忘掉了。而这种事情往往又是影响很大的。比如晚上发现没电了没水了没燃气了都会令人崩溃。资料收集时间过期了,兑换奖品时间过期了。


  手机内存就是这样被占满的。每天拍的照片,花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了,其他删除掉。就不会总被提醒内存不够了。

5.比起完美,完成更重要



  想象一下,你花了二十个小时做出来的PPT, 在创意部分被pass 掉的痛感。

  不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都无法完成了,毕竟每一件事对每一个人来说,连完美的定义都不一样。

6.聚焦工作时,关闭手机



  即将投入一个非常重要,且需要全部精力聚焦的活儿的时候,QQ微信退出,远离手机(保证有紧急电话能听到就行)。屏蔽掉手机上95% 的送通知。每天只看三次手机,不要想着有没有人恬记着自己,你周末试试看两天不上QQ微信,有几个人找你?

  而你可以用这段时间来做最关键的项目。

7.休息得当 也许会加倍你的效率



  无论是午睡还是小憩,放空大脑,对下一个项目的开展或多或少是有用的。从中学时代开始,每90分钟休息20 分钟,每45 分钟休息10 分钟不是没有道理的。工作以后也照常,定日程表的时候,

  别忘了休息时间这一重要部分。

8.先做手里最难的事情



  拖延症的养成就是,这件事情很难,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太难了,我待会儿再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,毕竟它那么重要……直到最后一天,拖延的心理压力越来越大。
  为什么一开始就先做它呢?一旦你开始做了,你会发现它没有那么难,其次,如果实在很难,你还可以请求帮助。
  拖延症到最后都是心理崩溃,而这样的习惯连着几次就养成了。

  赶紧改吧,趁着还没拖延癌。

9.学会说不



  不要接受所有的事务进入你的日程,有些事情不需要你去参与。想想看,你想成为一个产生价值的人,还是事事掺和分内工作却毫无成就的人呢?

  大胆说不,不管是同事还是上司,如果这件事情优先级就是不高,这件事就是没有做的价值。当然,学会评估每一件事情的价值是说不的前提。

10.可做可不做时 选择不做



  当一件事情可做可不做的时候,清选择不要去做。如果它足够重要,还会出现在后面的工作里,让你必须去完成,而如果它不是那么重要,为什么要花时间去完成它呢?

  我们纠结的时候就是无法下判断,怕自己做出错误的选择。做还是不做?但事实上,不管选择做或者不做都会后悔,如果你事先纠结过久,你都会去思考另一种可能性。

  与其浪费时间在选择做或者不做上,不如不做。